A implantação do PSOffice segue uma sequência modular. Você pode decidir implementar todos os módulos em sequência ou então módulo a módulo em fases se preferir. Veja a seguir o Roadmap:
Aqui definimos os objetivos
da Área de Projetos. Em seguida passamos aos cadastros dos usuários e taxas de
custeio para cálculo do realizado; a seguir agrupamentos e taxas para cálculo
dos orçamentos; centros de resultado e grupos de referência; tipos de despesas,
impostos e retenções além do setup do PSOffice e configuração de envio de
e-mails e alertas.
Passo 2: Planejamento de Projetos
Iniciamos com a definição de
códigos e da nomenclatura dos projetos, em seguida a escolha do centro de
resultado e grupos de referência, fluxo de aprovação de horas, despesas e
solicitações, campos customizados, recursos e agrupamentos, definição das atividades,
cronograma de projeto, regras de faturamento, custeio de horas e despesas,
riscos e documentos.
Alocação dos consultores no
projeto. Escolha dos nomes com apoio dos mapas de alocação e dos cadastros de
competências. Processo de alocação direto e através da Central de Alocação.
Processo de apontamento de
horas, despesas e solicitações. Passo a passo para o consultor visualizar as
telas do sistema, quais os relatórios disponíveis, envio das horas, despesas e
solicitações para aprovação.
Aprovação das horas,
despesas e solicitações pelo responsável. Aprovação das etapas e faturamento
pelo Gerente do projeto.
Faturamento das parcelas
fixas dos projetos. Faturamento das horas dos consultores. Faturamento aos
clientes das despesas gastas em projetos. Reembolso das despesas aos
consultores. Pagamento dos honorários aos colaboradores e pagamento das horas
trabalhadas aos consultores. Fluxo de caixa dos projetos. Indicadores de rentabilidade.
Análise dos principais
indicadores de projetos: variação de prazo, variação de custo, percentual
completo. Receita realizada por projeto, centro de resultado e grupos de
referência. Custo real dos projetos em andamento. Rentabilidade dos projetos
por gerente, centro de resultado e grupos de referência.
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