Reunião de Kick Off

Na reunião de Kick Off do projeto temos o seguinte formato:

Participantes:
- Sponsor do projeto (patrocinador);
- Usuário chave;
- Financeiro;
- Líder da área operacional;
- PMO / Coordenador de projetos.

Objetivo:
Objetivo dessa reunião é alinhar as expectativas quanto ao prazo
de duração da implantação, regras do jogo e entregas.

Principais problemas:
Na reunião de kick off solicitamos aos presentes detalharem os
principais problemas existentes na área de projetos da empresa.

Algumas respostas que recebemos ao longo das implantações:

- Controle Financeiro (orçado X realizado);
- Fechamento mensal ágil (automático);
- Ferramenta de fácil uso para o gerente;
- Integração do processo de planejamento c/ execução;
- Agilidade no report das horas e despesas;
- Uso de workflow para abertura de projetos;
- Indicadores de performance internos e para clientes;
- Fluxo de caixa do projeto;
- Visualizar capacidade X demanda das horas dos consultores;
- Resultado das horas e R$ de cada projeto;
- Instabilidade dos processos existentes na empresa;
- Informação desorganizada;
- Perda de informação.