Passo 1: Setup & Cadastros
Aqui definimos os objetivos da Área de Projetos. Em seguida passamos aos cadastros dos usuários e taxas de custeio para cálculo do realizado; a seguir agrupamentos e taxas para cálculo dos orçamentos; centros de resultado e grupos de referência; tipos de despesas, impostos e retenções além do setup do PSOffice e configuração de envio de e-mails e alertas.
Segue o detalhamento das atividades de implantação nesse módulo:
Definição de Processos
- Entendimento do processo
atual do cliente para a gestão de projetos.
- Apresentação do macro
processo existente no PSOffice.
- Consenso sobre a
definição dos processos a serem seguidos.
Setup & Cadastros
- Definição dos objetivos da
Área de Projetos do cliente.
- Definição dos cadastros e
input dos dados no PSOffice.
- Usuários do sistema e permissões – input dos dados.
- Taxas de custeio dos usuários – input dos dados.
- Definição das competências dos usuários e input dos
dados.
- Definição dos agrupamentos de usuários e input dos
dados.
- Input dos dados da empresa principal (cliente).
- Cadastro completo dos clientes atuais do cliente.
- Definição dos Centros de Resultado e input dos dados.
- Definição dos Grupos de Referência e input dos dados.
- Definição dos Tipos de Despesas e input dos dados.
- Definição dos Impostos e Retenções e suas Taxas e input
dos
dados.
- Acerto das configurações
principais do PSOffice.
- Configuração do
Escritório de Projetos para envio de e-mails.
- Definição do processo de
manutenção dos cadastros no PSOffice.
