Passo 2: Planejamento de Projetos
Iniciamos com a definição de
códigos e da nomenclatura dos projetos, em seguida a escolha do centro de
resultado e grupos de referência, fluxo de aprovação de horas, despesas e
solicitações, campos customizados, recursos e agrupamentos, definição das atividades,
cronograma de projeto, regras de faturamento, custeio de horas e despesas,
riscos e documentos. A seguir o detalhamento:
- Definição da nomenclatura dos projetos;
- Definição e cadastro de
Projeto Interno e Projeto Externo;
- Detalhamento da Aba “Definição”;
- Escolha dos centros de
resultado e grupos de referência;
- Fluxos de aprovação de
horas, despesas e solicitações;
- Possibilidade de inclusão
de campos customizados para o cliente;
- Cronograma Físico. Definição
dos recursos, agrupamentos e
descrição do perfil necessário;
- Cronograma de atividades
– input dos dados do cronograma pelo
PSOffice;
- Cronograma de atividades
– importação do cronograma do
MS Project;
- Cronograma de atividades.
Detalhamento das Abas: Detalhes,
Recursos, Indicadores, Comentários e Documentos e
Redefinição da Aprovação;
- Ajuste dos dados do cronograma
– carga horária, perfil de execução,
prazo de
entrega, documentação, etapas do projeto;
- Cronograma Financeiro –
definição das regras de faturamento,
input dos dados
da receita do projeto;
- Cronograma Financeiro – definição das despesas e
input dos dados;
- Validação das taxas dos
recursos e custos das horas;
- Histórico e documentos do
projeto – input dos dados;
- Riscos do projeto –
definição e input dos dados;
- Pendências do projeto –
definição e input dos dados;
- Relatórios (Apontamentos,
Projetos e Resultados).
